Política de Tratamiento de Datos Personales -
ASOBEL
1. Identificación del Responsable
- Razón Social: Asociación de Copropiedades y
Entes Jurídicos Vecinos del Obelisco de Salitre Oriental - ASOBEL.
- Domicilio: Cll 23a # 60-35 Bogotá D.C.,
Colombia.
- Correo Electrónico: gerencia@asobel.com.co.
- Sitio Web: www.asobel.com.co
2. Marco Legal
Esta
política se rige por el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la
Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, orientados a
garantizar el derecho de los ciudadanos a conocer, actualizar y rectificar la
información que se haya recogido sobre ellos en bases de datos.
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
ASOBEL
recolecta datos personales de afiliados, delegados vecinos y colaboradores con
las siguientes finalidades:
- Gestión Administrativa: Registro de
afiliados, cobro de cuotas de sostenimiento y emisión de certificados
- Gestión Comunitaria: Mantener comunicación directa
sobre temas de seguridad, mantenimiento de parques y bienestar del barrio.
- Registros de Afiliación: Administrar la base de datos
de socios para asambleas y votaciones, registro de grupos de WhatsApp para
participación ciudadana del sector Ciudad Salitre Oriental.
- Seguridad: Gestión de frentes de
seguridad y coordinación con autoridades locales.
- Información: Envío de boletines,
convocatorias a eventos y noticias de interés vecinal.
- Cumplimiento Legal: Atender requerimientos de
autoridades administrativas o judiciales.
- Comunicación Institucional: Envío de
convocatorias a Asambleas Generales, boletines informativos "Asobel
Informa" y alertas de servicios públicos.
- Fines Estadísticos: Análisis
sociodemográfico del barrio para gestiones ante la Alcaldía Local o la
Policía Nacional.
4. Derechos de los Titulares
De acuerdo
con la ley, como titular de los datos, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y
rectificar sus
datos personales frente a ASOBEL.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada,
salvo las excepciones legales.
- Ser informado sobre el uso que se le ha dado
a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de
Industria y Comercio (SIC).
- Revocar la autorización o solicitar la supresión del
dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales.
5. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Si desea
realizar una consulta, reclamo o actualización, debe seguir este procedimiento:
- Canal: Enviar una comunicación escrita al
correo electrónico oficial o a la sede física de la asociación,
gerencia@asobel.com.co.
- Requisitos: Debe incluir nombre completo,
número de documento, descripción de la solicitud y datos de contacto para
recibir respuesta.
- Tiempos de Respuesta:
- Consultas: Máximo 10 días hábiles.
- Reclamos: Máximo 15 días hábiles.
6. Seguridad de la Información
ASOBEL se
compromete a adoptar las medidas técnicas y administrativas necesarias para
evitar la pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado de la información
almacenada en sus bases de datos físicas y digitales.
7. Deberes de ASOBEL como responsable
· Garantizar al Titular, en todo momento, el pleno y efectivo
ejercicio del derecho de Habeas Data.
· Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por el
Titular.
· Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la
recolección.
· Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares en
los términos de ley.
· Informar a la autoridad de protección de datos (SIC) cuando
se presenten violaciones a los códigos de seguridad o existan riesgos en la
administración de la información de los titulares.
8. Datos Sensibles y de Menores
- Datos Sensibles: ASOBEL no solicitará datos que
revelen origen racial, convicciones religiosas o datos biométricos, a
menos que sea estrictamente necesario y con autorización expresa.
- Menores de Edad: El tratamiento de datos de
niños y adolescentes será excepcional, siempre velando por su interés
superior y con autorización de sus representantes legales.
9. Medidas de Seguridad
ASOBEL
declara que cuenta con:
·
Protocolos de Acceso: Restricción de entrada a los archivos físicos de la asociación.
·
Seguridad Digital: Uso de contraseñas y software de protección para los equipos donde
se alojan las bases de datos de los afiliados.
·
Acuerdos de Confidencialidad: Cláusulas de protección de datos en todos los contratos de trabajo
y prestación de servicios.
10. Vigencia
La
presente política entra en vigor a partir de su publicación y las bases de
datos tendrán una vigencia igual al tiempo que dure la relación entre el
titular y la asociación, más el término de ley necesario para cumplir
obligaciones legales.
Gerencia
ASOBEL
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